SmartFach jest nadal wczesną wersją produktu.Przed przyjęciem pierwszej realnej płatności dokument wymaga jeszcze przeglądu prawnika i uzupełnienia zasad podatkowych. Wiążąca cena, waluta, podatki i termin pierwszej opłaty są pokazywane w Stripe Checkout.
1. Operator i kontakt
Operatorem serwisu SmartFach jest:
KILIŃSKI TECH Szymon KilińskiZłotów 86, 55-106 ZłotówNIP: 9151830069 · REGON: 528527069kontakt@smartfach.pl2. Zakres usługi
SmartFach jest narzędziem wspierającym planowanie oraz codzienną pracę firmy. Konto może obejmować asystenta AI, wyceny, protokoły, kartotekę klientów, cennik i inne funkcje wskazane w wybranym planie. SmartFach nie jest systemem księgowym ani zastępstwem fachowej oceny użytkownika.
Plan Firma nie obejmuje jeszcze aktywnych zaproszeń i osobnych loginów pracowników, dopóki funkcja nie zostanie jawnie udostępniona na koncie. Samo utworzenie konta nie uruchamia okresu próbnego — następuje to dopiero po zakończeniu Stripe Checkout i podaniu wymaganej metody płatności.
3. Zasady korzystania
- Wprowadzaj wyłącznie dane, do których przetwarzania masz prawo.
- Nie wprowadzaj haseł, kluczy API, danych szczególnych kategorii ani poufnych danych klientów.
- Nie wykorzystuj serwisu do działań bezprawnych, naruszających prawa innych osób lub bezpieczeństwo systemów.
- Samodzielnie sprawdzaj treść dokumentu przed zapisaniem, pobraniem albo przekazaniem klientowi.
4. Odpowiedzi AI i decyzje użytkownika
Asystent może popełniać błędy, pomijać informacje lub błędnie rozumieć polecenie. Nie zastępuje fachowej oceny technicznej, prawnej, podatkowej, medycznej ani finansowej. Użytkownik odpowiada za weryfikację rezultatu i za decyzję o jego wykorzystaniu.
Ceny, VAT i sumy w dokumentach powinny wynikać z danych użytkownika oraz kontrolowanych obliczeń. SmartFach nie daje gwarancji pozyskania klienta, przychodu ani innego wyniku biznesowego.
5. Okres próbny, opłaty i rezygnacja
Okres próbny trwa 3 pełne dni i wymaga wcześniejszego podania metody płatności w Stripe. W chwili rozpoczęcia próby opłata wynosi 0 zł. Jeśli subskrypcja nie zostanie anulowana przed końcem próby, Stripe podejmie pierwszą opłatę za wybrany plan, a następnie będzie odnawiać go co miesiąc.
Użytkownik zarządza metodą płatności i anulowaniem w portalu Stripe. Anulowanie w okresie próbnym zapobiega pierwszej opłacie. Szczegóły ceny, terminu obciążenia i podatków są prezentowane przed zatwierdzeniem karty.
6. Prawa do serwisu
Nazwa, identyfikacja wizualna, interfejs i kod SmartFach podlegają ochronie prawnej. Użytkownik zachowuje prawa do treści i danych, które sam wprowadza, oraz umożliwia ich techniczne przetwarzanie wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania wybranej funkcji.
7. Zgłoszenia i zakończenie korzystania
Błędy, pytania i zastrzeżenia można wysłać na adres kontakt@smartfach.pl. Użytkownik może anulować subskrypcję oraz zażądać eksportu lub usunięcia danych na zasadach opisanych w polityce prywatności. Operator może zakończyć dostęp po wcześniejszej informacji, o ile nie jest potrzebne natychmiastowe działanie dla ochrony bezpieczeństwa.
8. Postanowienia końcowe
Regulamin podlega prawu polskiemu. Zmiany będą publikowane wraz z datą aktualizacji. W zakresie nieuregulowanym zastosowanie mają właściwe przepisy prawa. Kontakt w sprawie dokumentu jest dostępny na stronie Kontakt .